Microsoft propose depuis peu un outil baptisé "RhdTool" permettant de nettoyer les données cachées issues des documents Word, Excel et Powerpoint dans leurs versions 2002 (XP) et 2003.

En effet, ces documents peuvent contenir des informations cachées mettant à mal votre vie privée : commentaires, auteur, éditeur(s) du document, résumé, notes de révisions, nom de l’utilisateur, textes supprimés, versions... autant d’informations stockées au sein du fichier .doc, .xls ou .ppt

Un employeur peu scrupuleux pourrait par exemple tenter de consulter les modifications apportées au CV d’un candidat, obtenir le temps total d’édition ou le nombre de révisions du document. Plus génant, imaginez un client recevant un devis au format Word, dont les champs cachés trahissent les modifications de prix apportées par son fournisseur, ou encore laissant apparaître des commentaires croustillants au sujet de sa proposition...

RhdTool installé, l’option "Remove Hidden Data" (effacer les données cachées) est disponible dans le menu Fichier des applications Office.

Une fois le nettoyage effectué, le document proposera de ne s’ouvrir qu’en lecture seule. Pour désactiver cette option, il faut retourner dans le menu Outils/Options, onglet "Sécurité" et décocher la case "Lecture seule recommandée".

Cet utilitaire s’adresse aux utilisateurs des deux versions d’Office les plus récentes (Office XP/2003) mais les utilisateurs d’Office 97/2000 peuvent quant à eux procéder à une petite gymnastique en réalisant un copier-coller de leur document dans un nouveau document s’ils veulent arriver au même résultat...

Consulter le site de Microsoft et télécharger rhdtool